KI-gestützte Automatisierung mit Azure AI Foundry & n8n
Vollständige Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen durch KI-gestützte Workflows – von der Datenextraktion bis zur Entscheidungsunterstützung.
1x Cloud Engineer 1x AI Engineer 1x Project Manager
6 Monate
Unser Impact
80% Zeitersparnis
Reduktion manueller Dokumentenverarbeitung von Stunden auf Minuten durch KI-gestützte Extraktion und Klassifizierung
24/7 Verfügbarkeit
Vollautomatisierte Workflows verarbeiten eingehende Dokumente rund um die Uhr ohne manuellen Eingriff
Enterprise-Grade Security
Alle Daten verbleiben in der Azure-Umgebung des Kunden. Kein Datenabfluss an externe KI-Dienste.
Die Challenge
Unser Kunde verarbeitete täglich hunderte eingehende Dokumente: Rechnungen, Verträge, Anfragen manuell über verschiedene Systeme hinweg. Die Mitarbeiter verbrachten einen Großteil ihrer Arbeitszeit mit dem Lesen, Klassifizieren und Weiterleiten von Informationen. Das Ziel: Eine intelligente Automatisierungsplattform, die Dokumente eigenständig versteht, relevante Daten extrahiert und die richtigen Folgeprozesse auslöst – ohne dass bestehende Systeme ersetzt werden müssen.
Die Lösung
Wir konzipierten und implementierten eine modulare KI-Automatisierungsplattform auf Basis von Azure AI Foundry und n8n. Azure OpenAI Service übernimmt die semantische Analyse eingehender Dokumente: Klassifizierung nach Typ, Extraktion strukturierter Daten und kontextbasierte Zusammenfassungen. n8n fungiert als zentrale Orchestrierungsschicht. Eingehende Dokumente aus E-Mail, SharePoint oder Upload-Portalen werden automatisch erfasst, durch die KI-Pipeline geschleust und die Ergebnisse an die jeweiligen Zielsysteme – ERP, CRM oder Microsoft Teams – weitergeleitet. Jeder Workflow ist visuell nachvollziehbar und ohne Entwicklerkenntnisse anpassbar.
Die Integration mit Entra ID und Conditional Access stellt sicher, dass nur autorisierte Anwendungen und Benutzer auf die KI-Services zugreifen. Alle Modelle laufen in der Azure-Region des Kunden – volle Datensouveränität, DSGVO-konform. Das Ergebnis: 80% weniger manuelle Bearbeitungszeit, eine skalierbare Plattform für weitere KI-Use-Cases und ein System, das die Fachabteilung eigenständig um neue Workflows erweitern kann.
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