Enterprise Rollout von Copilot for Microsoft 365
Strukturierte Einführung von Microsoft 365 Copilot: Von der Tenant-Vorbereitung über Governance bis zur User Adoption.
2x Cloud Consultants 1x Adoption Specialist 1x Security Architect
6 Monate
Unser Impact
Produktiver Start
Strukturierter Rollout ohne Schatten-IT-Risiken
Data Governance ready
Sensitivity Labels und Purview vor dem Copilot-Start implementiert
Hohe Adoption
Über 70% aktive Nutzung nach 8 Wochen
Die Challenge
Die Geschäftsführung wollte Copilot for Microsoft 365 einführen – der Druck aus den Fachbereichen war groß. Aber die IT wusste: Ohne Vorbereitung wird Copilot zum Risiko. Denn Copilot findet alles, worauf der User Zugriff hat – auch Daten, die längst vergessen oder falsch berechtigt waren. Die Herausforderung: Wie führt man Copilot ein, ohne bestehende Governance-Lücken zu exponieren? Wie stellt man sicher, dass sensible Daten geschützt bleiben? Und wie sorgt man dafür, dass die Mitarbeiter Copilot tatsächlich nutzen – und nicht nur als Spielerei abtun?
Die Lösung
Bevor ein einziger User Copilot sah, bereiteten wir den Tenant vor. Mit Microsoft Purview identifizierten wir sensible Daten und implementierten Sensitivity Labels. Übermäßige Berechtigungen in SharePoint wurden bereinigt, Governance-Policies geschärft. Erst dann folgte der Rollout – in Wellen, beginnend mit einer Pilotgruppe aus Early Adopters. Wir entwickelten Use-Case-spezifische Trainings: Copilot für Vertrieb, für Projektmanagement, für Führungskräfte. Keine generischen Schulungen, sondern Szenarien aus dem echten Arbeitsalltag.
Parallel etablierten wir Feedback-Kanäle über Viva Engage und optimierten kontinuierlich. Ein Copilot-Rollout mit produktivem Start vom ersten Tag: Hohe Nutzerakzeptanz, keine Security-Incidents, klare Data Governance durch Purview und Sensitivity Labels.
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